Principais Atividades e Responsabilidades
Gestão Documental e Financeira: Gerenciar a rotina administrativa, incluindo a emissão de notas fiscais, controle de estoque (massa de materiais) e o acompanhamento de prazos de documentos (alvarás, licenças, certidões etc.).
Otimização de Processos: Mapear, organizar e implementar processos administrativos eficientes, identificando e resolvendo gargalos no fluxo de trabalho.
Capacitação e Multiplicação de Conhecimento: Treinar e capacitar os membros da organização para que possam, de forma autônoma, organizar e emitir documentos essenciais.
Análise e Monitoramento: Registrar as operações e coletar dados para a criação de indicadores de desempenho, auxiliando na tomada de decisões estratégicas.
Suporte Estratégico: Auxiliar na preparação de documentos para participação em editais, obtenção de licenças e outras iniciativas que visem o desenvolvimento da organização.
Requisitos:
Requisitos e Qualificações
Formação: Ensino Superior (completo ou em andamento) ou Ensino Técnico em áreas como Administração, Gestão, Contabilidade, ou afins.
Habilidades Técnicas:
Domínio do Pacote Office (principalmente Word e Excel).
Familiaridade com processos administrativos e rotinas de escritório.
Experiência prévia em áreas como Administração, Contabilidade ou Jurídico é um diferencial.
Habilidades Comportamentais:
Proatividade e Habilidade em Resolução de Problemas: Capacidade de identificar e solucionar desafios de forma autônoma e eficiente.
Excelente Comunicação e Relacionamento Interpessoal: Facilidade para interagir e construir confiança com os membros da organização, parceiros e clientes.
Aptidão Analítica: Capacidade para lidar com dados e informações quantitativas e qualitativas para análise e tomada de decisões.
Aptidão para Treinamento: Habilidade para transmitir conhecimento de forma clara e didática.
